Gebruikers van je systeem

Dit artikel is ervoor om te zorgen dat je veiligheid op je POS en BackOffice in stand wordt gehouden door het aanpassen of verwijderen van gebruikers.

Waarom veiligheid?

Het kan natuurlijk gebeuren dat een medewerker die een gebruikersaccount heeft in je systeem, niet meer voor je werkt. Dan is het natuurlijk niet de bedoeling dat diegene in het systeem kan komen.

Hoe kan ik de gebruikers bekijken?

Om de gebruikers te bekijken of om een nieuwe gebruiker toe te voegen ga je links onder in naar [Instellingen] en dan naar het kopje [Gebruikers]. Je krijgt vervolgens de gehele lijst met [Gebruikers] te zien.

Je hebt hier ook de mogelijkheid om:

1. De gebruikers te bewerken (potloodje).

2. De gebruikers te verwijderen (prullenbakje).

3. Gebruikers toe te voegen (knop "toevoegen" rechts boven).

Bij het aanmaken en bewerken  kun je de volgende velden invullen. De dikgedrukte velden zijn verplicht. 

1. Voornaam, tussenvoegsel en achternaam.

2. E-mail

1. Indien de gebruiker geen e-mail nodig heeft (bijvoorbeeld een medewerker die enkel op de kassa werkt) kun je de knop ‘gebruikt systeememail' gebruiken. Deze maakt een systeem e-mail aan op basis van de volledige naam van de gebruiker.

3. Wachtwoord

1. Verzin zelf een wachtwoord of gebruik de knop helemaal rechts om een wachtwoord te genereren

2. Minimale wachtwoordvereisten:

1. 6 Tekens

2. 1 Kleine letter

3. 1 Hoofdletter

4. 1 cijfer

5. 1 Speciaal teken: (.,:;<>!#@()[{}+=_/$%&?*]\)

4. Beveiligingscode

1. Beveiligingspin kan worden gebruikt als snelle inlogmethode in plaats van wachtwoord. Je kunt het gebruiken in:

2. POS apparaten

3. de POS App

4. InStore App

5. InControl App

5. Taal

1. Deze taal wordt toegepast op de kassa en de backoffice

6. Locatie

1. Via deze knop kun je aangeven bij welke locatie deze gebruiker hoort. Dit zorgt niet voor restricties.

7. Rol

1. BackOffice rollen

1. Administrator

1. Een Administrator kan overal bij en kan alles zien.

2. Algemeen manager

1. Een Beheerder kan alles behalve 'Technische Instellingen' onder 'Instellingen' zien.

3. Volledige gebruiker

1. Een Gebruiker kan alles behalve 'Technische Instellingen' en 'Bedrijfsinformatie' onder 'Instellingen' zien

4. Webshop Manager

1. Manager voor alle webwinkels. Heeft een beperkt dashboard in BackOffice, kan alle bestellingen, klanten en producten beheren.

2. Heeft rechten van senior kassamedewerker op de POS

5. Winkelbeheerder

1. Manager voor alle winkels. Heeft een beperkt dashboard in backoffice, kan alle bestellingen, klanten en producten beheren.

6. Alleen bestellingen

1. Gebruiker voor POS of BackOffice die alleen bestellingen kan verwerken en geen totalen kan zien of administratieve taken kan uitvoeren

2. Heeft rechten van senior kassamedewerker op de POS

2. Alleen POS rollen

3. Winkel Manager

1. Winkelmanager voor één winkel. Kan de dag afsluiten en retouren verwerken, maar kan de POS-instellingen niet wijzigen.

4. Hoofdbediende Plus

1. Hoofdbediende Plus heeft alle rechten van Hoofdbediende en kan de dag afsluiten en de totalen van de inkomsten zien.

5. Senior kassamedewerker

1. Senior kassamedewerkers zien alle bestellingen, maar kunnen de dag niet afsluiten of retouren verwerken.

6. Junior bediende Plus

1. Juniorbediende plus ziet alle bestellingen, totalen voor vandaag en gisteren en kan de dag afsluiten.

7. Junior kassamedewerker

1. Junior kassamedewerker kan alleen eenvoudige verkoop doen.